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樂齡女童軍隊伍活動統籌委員會

職能及規則

目的:
  • 增加樂齡女童軍隊互相聯繫的機會
  • 提供領隊互相分享經驗的機會
  • 為樂齡女童軍籌劃全港性的活動
會員: 每隊樂齡女童軍可派一位領隊代表出席「樂齡女童軍隊伍活動統籌委員會」會議
成員架構:
  • 負責總監(香港副總監、助理總監)
  • 主席一名
  • 副主席一名
  • 秘書一名
  • 地域聯絡四名
  • 委員四名
  • 總會協調職員(列席)
任期:
  • 每三年一任,委員會成員由所屬機構提名,並由樂齡女童軍領隊(每隊一票)投票選出,職位於委員會會議中互選,並由香港總監簽署之委任証確認
  • 委員會主席及副主席職位可以連任兩屆。如在任期內提出辭職者,須於兩個月前向總監提出辭職,並在最近一次會議投票補選空缺
委員會會議:
  • 每年召開不少於三次會議
  • 每次會議出席人數不能少於三分之一人數,議決的事項才能有效
  • 會議中所議決的事項,須向有關委員會提交審核通過
  • 每次會議由主席主持,如主席未能出席,則由副主席代為主持會議
投票權:
  • 會議中所動議之事項,所有委員會成員及負責總監均有投票權
  • 如出現相同票情況,負責總監可行使權利,多投一票作最終議決
職責:
  • 負責總監 - 
    • 作為委員會與會方及外界之溝通橋樑
    • 出席委員會會議,並對本委員會會務提出建議及監察
    • 定期審議有關會議紀錄及報告
    • 最終議決者
  • 主席 -
    • 負責召開及主持委員會會議
    • 擬定委員會會議議程
    • 協調委員會內各事項
    • 定期向負責總監報告委員會內事項
  • 副主席 -
    • 協助主席推行一切會務工作
  • 秘書 -
    • 負責處理對內 / 外的書信文件
    • 記錄會議內容及發出議程給各委員
    • 整理委員會活動資料,如:通訊錄名單或信件等
  • 地域聯絡 -
    • 負責聯絡所屬地域內的隊伍
  • 委員 -
    • 協助推行活動或其他工作